Czym jest model biznesowy projektu unijnego i po co go przygotować?
Model biznesowy projektu unijnego to narzędzie decyzyjne, które pozwala przełożyć założenia projektu finansowanego z KPO (Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności) lub funduszy UE na realnie działającą usługę. W praktyce jest to etap, na którym weryfikowane są kluczowe decyzje dotyczące oferty, klientów, źródeł przychodu oraz sposobu wdrożenia nowej usługi po stronie firmy.
Na etapie realizacji projektu unijnego wiele przedsiębiorstw dysponuje już formalnym biznesplanem lub opisem projektu przygotowanym na potrzeby wniosku o dofinansowanie. Dokumenty te często nie odpowiadają jednak na pytania operacyjne: kto realnie kupi usługę, jak będzie sprzedawana, jakie koszty i przychody wygeneruje oraz jak wpłynie na całościowy model biznesowy firmy.
Celem tej usługi jest uporządkowanie tych decyzji i przygotowanie modelu biznesowego, który będzie spójny zarówno z założeniami projektu unijnego, jak i z realiami rynkowymi.
Dla kogo jest ta usługa?
Usługa jest skierowana do firm, które otrzymały dofinansowanie z programów unijnych, takich jak Krajowy Plan Odbudowy (KPO), Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG), Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW) czy programy regionalne (RPO), a także z instrumentów realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) oraz ścieżek takich jak Ścieżka SMART czy STEP.
Najczęściej są to przedsiębiorstwa znajdujące się na etapie realizacji projektu, które wdrażają nową usługę, dywersyfikują działalność lub są zobowiązane do przygotowania dokumentacji wdrożeniowej, w tym raportów, analiz i strategii biznesowych.
Model biznesowy pomaga uporządkować decyzje dotyczące oferty, klientów, źródeł przychodu i sposobu wdrożenia. Z usługi korzystają zarówno zespoły zarządzające, jak i właściciele firm z branż takich jak technologie, usługi, edukacja, HoReCa czy turystyka.
Nie zajmuję się pozyskiwaniem dotacji ani pisaniem wniosków. Moja rola zaczyna się po przyznaniu finansowania. Jako doradca wspierający część biznesową, strategiczną i wdrożeniową projektu.
Jak wygląda współpraca?
1
Analiza i kontekst projektu
2
Potrzeby klienta
3
Model biznesowy
4
Raport decyzyjny
5
Wsparcie wdrożeniowe
Jeżeli realizujesz projekt unijny i stoisz przed wyzwaniem wdrożenia nowej usługi, raport modelu biznesowego oraz pakiet doradztwa wdrożeniowego pozwolą Ci uporządkować decyzje, ograniczyć ryzyka i zwiększyć szanse na trwały efekt projektu.
Zakres usługi doradczej w projektach unijnych (KPO / UE)
Usługa obejmuje wsparcie przedsiębiorstw, które posiadają już przyznane dofinansowanie i są na etapie wdrażania nowej usługi lub dywersyfikacji działalności. Jej celem jest przełożenie założeń projektu unijnego na realne decyzje biznesowe, możliwe do wdrożenia w praktyce.
Współpraca rozpoczyna się od analizy kontekstu działalności firmy oraz celów nowej usługi. Następnie porządkowany jest dotychczasowy model biznesowy i projektowany model nowej usługi, uwzględniający realnych klientów, sposób sprzedaży oraz źródła przychodu.
Efektem pracy jest raport strategiczny wraz z rekomendacjami wdrożeniowymi oraz doradztwo wspierające zespół projektowy na etapie realizacji projektu.
Co zawiera raport modelu biznesowego projektu unijnego?
Raport modelu biznesowego przygotowywany w ramach usługi ma charakter dokumentu decyzyjnego i operacyjnego. Jego celem jest wsparcie beneficjenta projektu unijnego w podejmowaniu kluczowych decyzji dotyczących wdrożenia nowej usługi.
Raport obejmuje m.in.:
- opis stanu wyjściowego przedsiębiorstwa
- analizę celów i założeń nowej usługi
- segmentację klientów i persony zakupowe
- model biznesowy nowej usługi (Business Model Canvas)
- analizę rynku i konkurencji
- strategia marketingowa i kanały pozyskania klientów
- rekomendacje wdrożeniowe i możliwe scenariusze rozwoju
- identyfikację kluczowych ryzyk
- podsumowanie wspierające decyzje wdrożeniowe
Raport może być wykorzystywany zarówno przez zespół projektowy, jak i jako element merytorycznej dokumentacji projektu.
Poznajmy się
Konrad Jałoszyński
Konsultant
Jestem doradcą biznesowym z ponad 15-letnim doświadczeniem w pracy na styku strategii, modeli biznesowych i marketingu.
W projektach finansowanych z KPO i funduszy UE wspieram firmy na etapie realizacji – pomagam przełożyć założenia projektowe na spójny, realny model biznesowy nowej usługi. Pracuję z przedsiębiorstwami, które mają już przyznane dofinansowanie i podejmują kluczowe decyzje dotyczące oferty, klientów, sprzedaży i monetyzacji.
Dzięki doświadczeniu w marketingu cyfrowym i wdrożeniach online, projektuję modele osadzone w realiach rynkowych, a nie wyłącznie w dokumentacji projektowej. Przygotowuję raport modelu biznesowego i zapewniam doradztwo wdrożeniowe, które wspiera zespół po stronie biznesu.
Realizujesz projekt unijny i chcesz mieć pewność, że nowa usługa będzie działać po zakończeniu finansowania? Umów rozmowę i sprawdź, czy raport modelu biznesowego i doradztwo wdrożeniowe są właściwym rozwiązaniem w Twoim projekcie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy usługa jest przeznaczona wyłącznie dla firm, które mają już przyznane dofinansowanie?
Tak. Usługa została zaprojektowana z myślą o firmach znajdujących się na etapie realizacji projektu unijnego. Pracuję wyłącznie z beneficjentami, którzy mają podpisaną umowę o dofinansowanie i muszą przełożyć założenia projektu na realny model biznesowy nowej usługi.
Czy raport modelu biznesowego może zostać wykorzystany w dokumentacji projektowej?
Raport przygotowywany jest w formie dokumentu merytorycznego i decyzyjnego, który może być wykorzystany jako element dokumentacji projektowej. Kwalifikowalność kosztu zawsze zależy od zapisów umowy i budżetu projektu, jednak zakres raportu odpowiada katalogowi analiz i doradztwa wskazywanych w programach KPO i funduszy UE.
Czym różni się ten raport od biznesplanu przygotowanego na etapie wniosku o dotację?
Biznesplan tworzony na etapie wniosku ma charakter deklaratywny i formalny. Raport modelu biznesowego powstaje już po przyznaniu dotacji i koncentruje się na realnych decyzjach wdrożeniowych, ryzykach oraz opłacalności nowej usługi w praktyce.
Czy raport zawiera rekomendacje dotyczące wdrożenia nowej usługi?
Tak. Raport nie ogranicza się do analizy. Zawiera konkretne rekomendacje wdrożeniowe, wskazanie kluczowych decyzji biznesowych oraz możliwe scenariusze dalszego rozwoju nowej usługi.
Czy w ramach usługi otrzymam również wsparcie po przygotowaniu raportu?
Tak. Uzupełnieniem raportu jest pakiet doradztwa wdrożeniowego obejmujący konsultacje, podczas których omawiane są wnioski z raportu i ich przełożenie na realne działania po stronie firmy.
Czy zajmujesz się pozyskiwaniem dotacji lub rozliczaniem projektów?
Nie. Nie zajmuję się pozyskiwaniem dotacji, pisaniem wniosków ani rozliczaniem projektów. Moja rola dotyczy wyłącznie części biznesowej i strategicznej na etapie realizacji projektu.
Czy raport modelu biznesowego uwzględnia specyfikę programu UE, z którego finansowany jest projekt?
Tak. Raport modelu biznesowego bierze pod uwagę specyfikę programu unijnego – na przykład FENG, FEnIKS czy instrumentów takich jak Ścieżka SMART i STEP, co pozwala lepiej dopasować rekomendacje do kryteriów konkursowych i warunków finansowania.
Czy usługa jest odpowiednia dla projektów KPO A1.2.1?
Tak. Zakres usługi jest spójny z projektami realizowanymi w ramach Inwestycji A1.2.1, obejmującymi dywersyfikację działalności, wprowadzanie nowych usług oraz wykorzystanie technologii cyfrowych.
Czy raport i doradztwo są odpowiednie tylko dla projektów z KPO?
Nie. Usługa realizowana jest również w projektach finansowanych z FENG, Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej, programów wzorniczych, działań GOZ oraz RPO. Model biznesowy i konsultacje mogą być wykorzystane jako element dokumentacji wdrożeniowej lub raportu merytorycznego w wielu typach projektów unijnych.
Jak wygląda współpraca w praktyce?
Współpraca rozpoczyna się od sesji roboczej, następnie realizowana jest analiza i przygotowanie raportu modelu biznesowego, a na końcu odbywają się konsultacje doradcze wspierające wdrożenie nowej usługi.
Czy mogę zamówić sam raport bez konsultacji?
Tak. Możliwe jest zamówienie samego raportu modelu biznesowego. Pakiet konsultacji doradczych stanowi opcjonalne uzupełnienie, rekomendowane w projektach wymagających wsparcia decyzyjnego na etapie wdrożenia.